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adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié
Publiée le 10 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur Cansel Survey Equipment Inc.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Industrie de la construction. Budget géré: 0 - 100 000 $. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Diriger et contrôler les opérations quotidiennes . Évaluer les opérations quotidiennes . Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)». SharePoint. Média sociaux. MS Office. Adobe Acrobat Reader. LinkedIn. Courrier électronique. Salesforce. Terminologie technique: Financière. Entreprise. Expérience sur le terrain: Utiliser du matériel d'arpentage. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Rapports et dossiers. Contrats. Factures. Information de transport et de voyage: Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Fiabilité. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Fiabilité. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?. Disposez-vous de l'équipement nécessaire pour le travail à distance (c'est-à-dire Internet, bureau à domicile, etc.)?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: 3 ans à moins de 5 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Protection pour services paramédicaux. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance-vie. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Apprentissage/formation payés par l'employeur. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Stationnement disponible. Programme de mieux-être.- Emplacement2414 Holly LaneOttawa, ONK1V 7P1
- Salaire25,98 $HOUR de l’heure / 37 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-10-01
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2871947
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Milieu de travail
- Industrie de la construction
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
- Salesforce
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Expérience sur le terrain
- Utiliser du matériel d’arpentage
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
Domaine de spécialisation
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Fiabilité
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Fiabilité
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Stationnement disponible
- Programme de mieux-être
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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