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adjoint administratif/adjointe administrative - bureau Vérifié
Publiée le 10 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur DITRI MEDIA DESIGNS INC.
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Firme d'experts-conseils. Service d'experts-conseils en informatique. Agence de publicité, de marketing et de relation publique. Organisme médiatique. Budget géré: 0 - 100 000 $. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses. Superviser d'autres travailleurs. Former le personnel. Donner de la formation à d'autres travailleurs. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Voir à la classification et à l'évaluation des postes. Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement. Fixer et confirmer des rendez-vous. Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Conseiller la haute gestion. Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes. Superviser l'administration de la paye. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Fournir le service à la clientèle. Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fonctions et activités des superviseurs: 3 à 4 personnes. 5 à 10 personnes. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. Microsoft Visio. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Adobe Photoshop. Logiciel de base de données. Média sociaux. Logiciel d'édition de bureau. MS Office. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. Courrier électronique. Domaine d'expérience de travail: Achat, acquisition et contrats. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Gestion de processus opérationnels. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Attitude axée sur le client. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Responsabilisation. Diligence raisonnable. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages santé: Régime de soins de santé. Avantages à long terme: Assurance de soins de longue durée. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Stationnement disponible. Soutien pour les Autochtones: Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones .- Emplacement201 – 21st Street EastSaskatoon, SKS7K 0B8
- Salaire29,00 $HOUR de l’heure / 33 à 44 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Temps supplémentaire
- Date prévue de début Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 2 postes vacants
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2855945
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Milieu de travail
- Firme d'experts-conseils
- Service d'experts-conseils en informatique
- Agence de publicité, de marketing et de relation publique
- Organisme médiatique
Budget géré
- 0 - 100 000 $
Responsabilités
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Superviser d'autres travailleurs
- Former le personnel
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Superviser l'administration de la paye
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
- 5 à 10 personnes
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Microsoft Visio
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Adobe Photoshop
- Logiciel de base de données
- Média sociaux
- Logiciel d'édition de bureau
- MS Office
- Adobe Acrobat Reader
- Google Drive
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de processus opérationnels
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Diligence raisonnable
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-06-04
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :