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Appellation affichée sur Jobillico -
Commis à la saisie d'information
Publiée le 27 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>14381</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 26-04-2024 au 12-05-2024<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Division de la gestion des documents administratifs<br>Pavillon Jean-Charles-Bonenfant<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><strong>BESOINS SPORADIQUES</strong><br><br>Classe 6<br>Taux horaire: 24.07$ à 26.18$<br>Salaire annuel: Selon le nombre d'heures travaillées<br><br>Régime d'emploi: 15 à 20 heures par semaine<br>Horaire: Temps partiel, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>Budget: Fonctionnement<br><br><strong>Durée du contrat:</strong><br>Dès que possible jusqu'au 30 avril 2025<br> </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à codifier, saisir et vérifier au moyen d'un système informatisé des données alphabétiques ou numériques et en à en assurer le traitement adéquat.</p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong></p><ol> <li>Reçoit les documents ou les originaux, en fait le tri, vérifie l'exactitude et la conformité de l'information fournie à partir de directives ou de procédures établies et au besoin, apporte des corrections avant d'appliquer le mode de traitement. </li> <li>Interprète et sélectionne les informations à saisir, effectue la codification, la saisie, le retrait, la modification de données sur les fichiers appropriés. Vérifie l'exactitude de ses travaux. </li> <li>Soumet des travaux à la production informatique et vérifie la conformité des résultats. </li> <li>Classe et achemine les documents vers les endroits appropriés. Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures.</li> <li>Pose les identifications et les dispositifs antivols sur les différents documents selon la méthode prévue. </li> <li>Communique avec les personnes requises afin de fournir ou obtenir les informations nécessaires à l'exécution adéquate de son travail. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige des rapports simples. </li></ol><p><strong>Note</strong><br>Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.</p><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.S.<br><strong>Expérience : </strong><br><strong>Autres : Logiciels: </strong>MS Office 365 : Word, Excel, Outlook <strong> </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. <br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p><strong>Autre logiciel utilisé:</strong> Filemaker</p><p>Sous la responsabilité de la Cheffe de la division de la gestion des documents administratifs et des archives et supervisé par l?archiviste principale, la personne contractuelle traitera les f
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EmplacementQuébec, QC
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#7780390
Publiée jusqu’au
2024-05-26
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