adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word

Renseignements supplémentaires

Information de transport et de voyage

• Transport public non disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiabilité
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Capacité d'apprendre rapidement