adjoint administratif/adjointe administrative Vérifié

Responsabilités

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Logiciel de base de données
• Technologie de l'information
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• MS Access
• MS Office

Terminologie technique

• Génie

Domaine de spécialisation

• Statistiques
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Gestion du temps

Avantages sociaux

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Apprentissage/formation payés par l'employeur