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secrétaire administratif/secrétaire administrative

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Agente ou agent de secrétariat ou de bureau (général ou juridique)

Publiée le 13 octobre 2026 par Renseignements sur l’employeur Ville de Québec

Renseignements sur l’emploi

Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d?énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l?on accomplit et des effets positifs directs qu?on a sur la population. On ne s?ennuie pas dans l?environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer ton expertise. Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou d'agent de secrétariat, de bureau oujuridique. LES DÉFIS Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et organisationnelle de secrétariat ou de bureau et offrir un support à ton équipe. Ainsi, de façon générale, pour l?ensemble des postes offerts, tu auras à :Réaliser les tâches de secrétariat et de bureau incluant la préparation de divers rapports, tableaux, saisie des données, effectuer la correction linguistique, rédiger et mettre en page des documents, tout en tenant compte des échéanciers et des meilleures pratiques?Assurer le suivi administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents?Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative?Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire. Certains postes requièrent d'offrir un service à la clientèle?Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe?Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.Pour les postes offerts dans le domaine juridique, tu auras à offrir un soutien plus direct et spécialisé en droit, auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :Réaliser des tâches de secrétariat dans le cadre du traitement de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litiges en matière civil?Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. CE QU'ON RECHERCHE Pour faire partie de notre équipe, tu dois :Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat et posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré?Démontrer une bonne maîtrise de la suite Office et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques?Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage?Démontrer une bonne capacité d?adaptation et une facilité à intégrer de nouvelles équipes de travail ainsi qu?à apprendre de nouvelles méthodes et procédures selon les mandats où tu seras affecté?Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité?Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.Pour les postes offerts dans le domaine juridique, le fait de détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique ou tout autre ensemble d'expérience dans le domaine juridique sera considéré comme un atout. CE QU'ON OFFRE On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :Un salaire de 48 372 $ à 69 983 $ annue